Unser Service-Telefon: 0251 492 5877
Datenschutzerklärung für den Kindertagespflege-Navigator
Erfüllung der Informationspflichten nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung
Kontaktdaten
Stadt Münster
Amt für Kinder, Jugendliche und Familien
48127 Münster
Telefon: 0251 492 5101
Fax: 0251 492 7730
E-Mail: jugendamt@stadt-muenster.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Frau Michaela Heuer
48127 Münster
E-Mail: datenschutz@stadt-muenster.de
Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Allgemeiner Hinweis zur Verarbeitung der Daten
Der Kindertagespflege-Navigator ist ein webbasiertes Informations- und Vormerksystem, das dafür sorgt, dass Eltern, Kita-Träger, Einrichtungen, Jugendplaner/innen und Beitragsstellen medienbruchfrei zusammenarbeiten können und die Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung oder in der Kindertagespflege so einfach wie möglich läuft.
Um das technisch und praktisch zu ermöglichen, werden sämtliche personenbezogenen Daten, die in das System eingepflegt werden, von der ITK Rheinland im Auftrag der Kommunen verarbeitet. Die ITK Rheinland ist als kommunaler Zweckverband für die Kommunen die Auftragsverarbeiterin für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 28 DSGVO.
Als solche unterliegt sie als öffentliche Stelle den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG-NRW).
Ihre Anschrift lautet:
ITK Rheinland
Hammfelddamm 4, 41460 Neuss
Tel.: 02131 7500
E-Mail-Adresse: info@itk-rheinland.de
Die Kontaktdaten des/ der Datenschutzbeauftragten lautet:
Hammfelddam 4, 41460 Neuss
Tel.: 02131 7500
E-Mail-Adresse: datenschutz@itk-rheinland.de
Die zuständige Aufsichtsbehörde der ITK Rheinland ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Verwendung von Cookies
Im öffentlich zugänglichen Bereich (Elternbereich) werden zur Optimierung der Nutzung des Kita-Navigators bei jedem Besuch sog. Session Cookies eingesetzt. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session- Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Session-IDs werden nach Schließen des vom Nutzer verwendeten Browsers automatisch vom System gelöscht. Die Session-IDs enthalten keine Elemente, die einen Rückschluss auf die Person des Nutzers zulassen.
Damit die von den Eltern gewünschten Kindertageseinrichtungen/Kindertagespflegebezirke in der Merkliste gespeichert werden bzw. bis zur vollendeten Registrierung gespeichert bleiben, wird ebenfalls ein Cookie eingesetzt. Dabei handelt es sich ebenfalls um eine kleine Informationseinheit, die der Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. Dieses Cookie speichert ausschließlich die IDKennung, die der Kindertageseinrichtung von dem System zugewiesen wurde. Daten über den Nutzer selbst werden dabei nicht erhoben bzw. gespeichert. Durch den Einsatz dieses Cookies wird den Eltern die Möglichkeit gegeben, jederzeit die Ansicht dieser Liste aufzurufen bzw. diese bei Bedarf zu bearbeiten. Dieser Cookie wird nach Ablauf eines Monats oder bei erfolgter Registrierung und Vormerkung gelöscht.
Im Bereich, zu dem ausschließlich die Administratoren der jeweiligen Kommune (Administrationsbereich) Zugriff haben, werden ebenfalls sog. Session-Cookies eingesetzt (siehe Elternbereich). Darüber hinaus werden Konfigurations-Cookies eingesetzt. Letztere enthalten Einstellungen, welche im Browser vorgenommen werden, um die Anzeige von Listenansichten zu konfigurieren. Es sind keine personenbezogenen Daten innerhalb der Konfigurations-Cookies gespeichert.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Dabei werden folgende Daten erhoben:
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems getrennt gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten oder/ und Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung von Daten in den Logfiles erfolgt zu dem Zweck, dass somit die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt wird. Zudem dienen diese Daten der Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet nicht statt. Die Daten werden nach Ablauf von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Erhebung gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erforderlich machen.
Registrierung
Die Eltern haben die Möglichkeit, ihr Kind für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung oder in der Kindertagespflege auf der Seite zu registrieren. Hierzu werden personenbezogene Daten in die dafür vorgesehene Eingabemaske eingegeben, übermittelt und gespeichert.
Für die Registrierung werden dabei folgende Daten erhoben:
Die Erhebung der personenbezogenen Daten für das Kind unter Ziffer IV, Nr. 1 lit. a, b, c, g, h erfolgt auf der
gesetzlichen Grundlage nach § 12 KiBiz (Kinderbildungsgesetz NRW). Die Erhebung der personenbezogenen Daten für die Mutter und den Vater des Kindes unter den Ziffern IV, Nr. 2 lit. a, b und Nr. 3 lit. a, b erfolgt ebenfalls auf der Grundlage des § 12 KiBiz.
Alle übrigen personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit.
b DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) erhoben.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung dient folgenden Zwecken:
Diese personenbezogenen Daten werden nach Durchführung der Platzvergabe im laufenden Kalenderjahr gelöscht. Es findet dann ein sog. Datenbereinigungslauf statt. d.h., dass sämtliche Daten für die Registrierung auf der Seite des Kita-Navigators gelöscht werden. Dies erfolgt spätestens zum 31.07. des laufenden Kalenderjahres, in dem das Kind registriert wurde und ihm ein Platz in einer Tageseinrichtung oder in der Kindertagespflege für Kinder zugewiesen wurde.
Konnte einem Kind im Jahr der Registrierung kein Platz in einer Tageseinrichtung oder in der Kindertagespflege zugewiesen werden, so werden die personenbezogenen Daten zum Zwecke eine Vormerkung für das darauf folgende Kalenderjahr im System erhalten, damit die Eltern nicht erneut die Felder zu den persönlichen Angaben befüllen müssen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Zugriff auf die gespeicherten Daten haben die von Ihnen ausgewählten Einrichtungen und die Fachberaterinnen der Beratungsstelle für Kindertagespflege. Darüber hinaus werden die Daten nur an Administratoren (technische Mitarbeiter) und Fachkräfte weitergegeben, die für den Kita-Navigator zuständig sind. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den folgenden Zwecken findet nicht statt:
Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DS-GVO folgende
Rechte:
Aufsichtsbehörde und das Recht zur Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingerichtet wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.
Bei weiteren Fragen zum Kindertagespflege-Navigator wenden Sie sich bitte an unsere Servicestelle:
Koordinatorin des Kita-Navigators
Hafenstraße 30
48153 Münster
Telefon: 0251 492 5877
E-Mail: kita-navigator@stadt-muenster.de
Hinweis:
Die Browser Safari und Internet Explorer eignen sich nicht für den Kindertagespflege-Navigator. Benutzen Sie bitte andere Browser.
Im Kindertagespflege-Navigator sind keine Wiedervormerkungen erforderlich!
Um Ihnen direkt und schneller behilflich sein zu können, haben wir hier Ihre häufigsten Fragen und unsere Antworten für Sie zusammengestellt.
Zu den häufig gestellten Fragen.